Certificado digital fora do Brasil: economize ao realizar serviços on line

05/11/2019

Certificado digital fora do Brasil: economize ao realizar serviços on line

Você já deve ter ouvido falar de Certificado Digital, resumindo é como se fosse uma assinatura digital. É uma forma tecnológica de assinar documentos de forma digital, em qualquer local do globo, e ainda atestar sua legitimidade jurídica perfeitamente. Muitos se perguntam, como isto é possível? Que segurança há nisto?

Pois bem, prepare-se para uma verdadeira quebra de paradigmas devido a tecnologia atual! Muitos empresários já estão utilizando esta facilidade para reduzir custos, trazer comodidade e economia, ter mais segurança e economizar tempo.

São muitas as vantagens, e para entender melhor, vamos nivelar alguns conceitos e mostrar como você também pode aproveitar esta novidade! Vem com agente!

Como funciona o certificado digital

Com o crescimento da tecnologia, cada vez mais possuímos documentos digitais, e ter este tipo de Certificado passou a ser muito bom para empresários e empresas.

Para percebermos o real valor desse processo, convidamos você a conhecer um pouquinho a constituição do Certificado Digital.

Certificado Digital é um documento eletrônico composto de:

  1. Informações de uma pessoa (ou empresa);
  2. Assinatura digital de uma Autoridade Certificadora que traz autenticidade às informações (atestados eletrônicos que dizem confiar nos dados contidos naquele certificado);
  3. Uma chave pública (associada à chave privada da respectiva pessoa – chave simétrica).

Obs.: Chave simétrica são algoritmos de chave simétrica, que usam o mesmo código para tornar uma informação um segredo (criptografar) e o mesmo código para abrir a informação (de criptografar).

Certificado digital promove segurança jurídica

A assinatura digital comprova que o documento/transação não foi alterado e que foi assinado pela entidade ou pessoa que possui a chave privada correspondente ao Certificado Digital.

Com estes mecanismos, a assinatura digital possui o mesmo valor jurídico da assinatura manuscrita já que, a autenticidade dos documentos eletrônicos é altamente preservada.

 

Com o Certificado Digital você pode realizar serviços fora do Brasil

Já não é preciso autenticar e levar documentos físicos em papel para análises ou comprovações. Documentos digitais reduzem a burocracia por serem automáticos.

Com os adventos da tecnologia, a facilidade do certificado digital pode gerar economia de dinheiro ao economizar uma viagem, tempo e transportes locais. Com ele você pode aproveitar o que os cartórios já oferecem serviços virtuais em quase todos os estados do Brasil. Saiba o que você consegue realizar à distância, mesmo fora do país:

 

Procuração Eletrônica

Para que uma pessoa possa ser representada por um terceiro na assinatura de documentos, consulta a órgãos públicos, em fechamentos de contratos, acordos, representações em órgãos públicos e contratações é preciso que ela possua um documento chamado procuração.

A procuração eletrônica é mais segura que o meio analógico, já que com o sistema de procuração eletrônica, a delegação pode ser de apenas parte dos poderes ao representante, e ainda, a ação fica registrada por quem efetuou.

Os empresários e empresas devem evitar deixar a assinatura digital na mão de terceiros, e sempre optar por utilizar procurações eletrônicas com o efeito de reduzir riscos de falhas ou fraudes.

 

Escritura Eletrônica

Este é um documento elaborado para reconhecer um acordo entre partes judicialmente. Ela é registrada em um cartório de notas após formalização de um tabelião.

Antes, na forma analógica era preciso comparecer a um cartório e aguardar cerca de três semanas para receber o documento. No modo virtual, você pode recebe-la em poucos dias.

Em relação às escrituras ela tem a finalidade de dar segurança jurídica ao seu patrimônio. No caso de bens imóveis, citamos os mais comuns:

  • de compra e venda;
  • de troca (permuta);
  • de inventários;
  • de separação e divórcio consensuais;
  • de partilha de bens;
  • de doação.

 

Declaração de Imposto de Renda

Se você receber, no ano anterior, rendimentos tributáveis acima do limite, precisa acertar as contas com o Leão da Receita Federal no ano seguinte.

Na verdade, você possui três opções para entregar sua declaração de IR:

  • Pelo computador, baixando o programa pelo site da Receita Federal;
  • Pelo Celular baixando o aplicativo meu “Imposto de Renda”;
  • Utilizando o Certificado Digital.

Para declarar o Imposto de Renda é bem didático e intuitivo. Apesar de precisar ser feito com muita atenção, não é complexo, ainda mais se utilizar o Certificado Digital e-CPF.

As vantagens de realizar pelo Certificado Digital é que você pode minimizar as chances de errar ao digitar informações, ao acessar as declarações anteriores e o formulário com as fontes pagadores pré-preenchido.

 

Pacto antenupcial

Alguns casais procuram a segurança de realizar um pré-nupcial ou convenção matrimonial de forma preventiva, isto para caso ocorra um divórcio, os cônjuges consigam recomeçar suas vidas com a divisão correta e justa do patrimônio.

Na realidade é um contrato do qual constam definições sobre o regime de bens, assinado antes do casamento. Os noivos podem optar por regime de separação de bens, comunhão universal de bens, participação final nos aquestos ou regime de bens misto.

 

Abertura de Empresas

A abertura de empresas pode ser realizada 100% em ambiente digital, sendo que o Certificado Digital é essencial do início ao fim do processo de produção do documento.

É mais sustentável não tendo a necessidade de impressão de papel ou deslocamentos para o trâmite de documentos.

E economia de tempo, pois, são eliminadas diversas etapas morosas como reconhecimento de firmas e chancelas pelas Juntas Comerciais.  

 

Aposentadoria

O Governo Brasileiro vem transformando digitalmente a prestação de seus serviços à sociedade, vários deles passaram a ser realizados digitalmente como aposentadorias, auxílios, pensões, recursos, revisões, entre outros.

Além do INSS, outros órgãos estão facilitando a vida dos brasileiros gerando economia, como o certificado internacional de vacinação, autorização de produtos de origem animal e autorização de abertura de filial estrangeira. 

Estes serviços devem ser requeridos pelo portal do governo cadastrando simplificadamente com o certificado digital ICP-Brasil ou certificado digital ICP-Brasil em nuvem.

Todos podem ser acessados em servicos.gov.br.

Vantagens de se ter um certificado digital

  1. Economia de dinheiro de uma viagem internacional, você não precisa voltar ao Brasil, economiza passagens aéreas, estadia, taxas de bagagens, hotel, e outras despesas!
  2. Pode permanecer junto à sua família e economizar o que possui de mais valioso, o seu tempo!
  3. Vamos até o seu endereço, consulte condições.
  4. Você pode ficar perto do seu negócio fora do país, não precisando transferir a responsabilidade para terceiros para viajar!
  5. Você pode realizar o serviço de 15 a 30 minutos, o que facilita caso tenha qualquer tipo de impedimento de agenda para voltar ao Brasil.
  6. Confiança de uma instituição vinculada à RNC, uma das maiores redes de contabilidade do Brasil.

E aí? Pronto para adotar o Certificado Digital para facilitar a sua vida e a da sua empresa?

Se tiver dúvidas, nossa equipe pronta para te ajudar. Entre em contato conosco!

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