Como fazer procuração eletrônica fora do Brasil com o Certificado Digital?

Como fazer procuração eletrônica fora do Brasil com o Certificado Digital?

Fazer uma viagem internacional não é nada barato concorda? Muitos empresários brasileiros precisam fazer viagens todos os anos para realizar procurações, certificados digitais e outras burocracias na Pátria amada! Quando é algo programado tudo bem, mas se for algo emergencial prepare o bolso e o coração, não sai barato.

Se você não tem Certificado Digital e Procuração Eletrônica e precisar ir ao Brasil, os custos de uma viagem internacional para realizar serviços burocráticos presencialmente são bem altos, conheça-os:

Portugal/Europa
Uma viagem do Brasil para Portugal, com passagens de ida e volta, durante duas semanas custa em média de R$ 5.000,00 a R$ 10.000,00 por pessoa, ou seja, cerca de 2.000 Euros.

Miami/EUA
Os maiores custos para uma viagem aos Estados Unidos são a passagem aérea, que se conseguir um preço excelente sairão por cerca de R$2.000,00, ou seja, 500 dólares. Além deste custo inicial, você deverá investir em hotel, um carro para se locomover, refeições, seguro viagem, ou seja, mais o dobro disto. Chegando de R$ 4.000,00 a R$5.000,00 no mínimo, ou seja, pelo menos uns 1.000 dólares, fora as taxas e o tempo que vai gastar no cartório.

Será que há uma forma de economizar? A tecnologia pode me ajudar com isto?

Existe uma forma muito inteligente leia abaixo!

Procuração eletrônica fora do país é mais viável, rápido e seguro!

Você é da época em que para transferir poderes a outra você precisava assinar diversos documentos manualmente, pegar uma fila para reconhecer firma e autenticar em cartório, e mais uma fila para enviar via correios caso o outorgado estivesse fora do estado? Pois é! Com o advento da tecnologia isto parece ser um processo de um tempo muito remoto concorda?

A procuração eletrônica é mais uma ferramenta para facilitar a vida de empresas e empresários. A validade jurídica de procurações eletrônicas mudou muito a realidade de quem precisa deste serviço, e estes documentos estão sendo muito utilizados por quem precisa de procuração fora do Brasil.

O mais interessante é que, tanto a declaração manual quanto a eletrônica garantem, com a mesma validade jurídica, mesmo em outro continente, a representatividade de uma pessoa por outra pessoa. Gostou da ideia? Entenda melhor! Venha com agente

Quem pode emitir, utilidade e validade da procuração eletrônica fora do Brasil

A procuração eletrônica, pelo advento do Certificado Digital, é um documento que serve tanto para pessoa física, quanto para todos os tipos de empresas de todos os setores da economia, sejam públicas ou privadas, de todos os setores da economia.

Tem funções judiciais e extrajudiciais em assuntos que requeiram uma procuração particular. Ela possibilita realizar várias atividades como assinar documentos, representar a empresa em órgãos públicos, fechar acordos, entre outras, além de ser possível consultar e até mesmo cancelar aquelas que já não possuem utilidade.

Cada serviço do qual a procuração eletrônica pode ser utilizada devem ser discriminados pelo emitente no ato do cadastramento. Com validade de 5 anos a contar da emissão, não podem ser transferidos os seus poderes a outro a um terceiro,

Mas, quais são as vantagens de fazer procuração eletrônica ao invés da física?

A vantagem mais eminente é utilizar o meio mais seguro entre todos os meios de confirmação de identidade: o Certificado Digital. Ao passo que a forma mais confiável de transferir poderes a terceiros, com baixo risco de fraudes, é a procuração eletrônica.

E por quê? Bom, a procuração eletrônica recebe a assinatura digital, que são códigos matemáticos chamados algoritmos, tão seguros que, uma tentativa apenas de edição, já basta para autenticação seja cancelada.

Para manter a segurança da assinatura, o Certificado Digital possui duas chaves criptografadas: a chamada “Privada”, que é de conhecimento do emissor, e, a outra chamada Pública, que pode ser usada pelo destinatário para decifrar o conteúdo antes cifrado. Desta forma tanto o outorgante quanto o outorgado precisam de Certificado Digital.

O Certificado Digital é onde ficam contidos cada par de chaves criptografadas para cada documento assinado. Este sistema permite que a assinatura digital seja o meio mais seguro entre todos os meios de confirmação de identidade.

Além da alta segurança, existem outras vantagens de fazer procuração eletrônica fora do Brasil?

A Procuração Eletrônica é mais barata e mais facilitada de ser emitida. Ninguém precisa viajar do país onde reside, ir até um cartório, reconhecer assinatura, dentre outros processos burocráticos economizando os custos de uma viagem. São muitas vantagens além desta, saiba mais detalhadamente as mais relevantes:

Economia: você pode autenticar suas procurações à distância com o Certificado digital, de forma mais econômica – ainda mais se você estiver fora do Brasil – não precisando financiar uma viagem para resolver sua burocracia.

Rapidez: autenticação rápida e remessa de procurações online – elaboração, assinatura e remessa de procurações – podem ser enviadas para qualquer lugar do globo no mesmo momento.

Mobilidade: por ser possível armazenar em nuvem, e replicar em caso de extravio, é uma facilidade acessível em qualquer hora e em qualquer lugar.

É mais vantagem, mas como fazer procuração eletrônica?

O primeiro passo para criar uma procuração eletrônica é ter um certificado digital. O segundo passo é definir a forma que pode ser feita, são duas: procuração para a Receita Federal e procuração eletrônica para o Portal e-CAC com certificado digital. O terceiro é ter um computador e uma conexão com a internet para fazê-la.

Para fazer a procuração no site da Receita Federal:

1) O outorgante acessa o site da Receita Federal e acessar o portal e-CAC.
2) Escolhe a opção “Senhas e Procurações” e clica em “Cadastro, Procurações e Cancelamentos”. Você verá várias opções e deverá escolher “Cadastrar Procuração”.
3) Cadastre quem será o outorgado, defina o prazo de validade (5 anos no máximo) e quais as responsabilidades ele autorizado a representar em seu nome.
4) Após, clique em “Cadastrar Procuração” e assine com o seu certificado digital. A procuração estará disponível para consulta dentro do próprio portal e-CAC, na opção “Consulta por Outorgante” ou “Consulta por Procurador”.

Ainda não tem Certificado Digital? Você poder criar um certificado digital fora do Brasil

O primeiro passo para quem não tem um Certificado Digital é escolher uma certificadora (AC) que por analogia tomou o papel do cartório, na verdade é como um cartório digital. Todas as ACs são vinculadas ao ICP-Brasil, serviço público criado em 2001, que regulamenta a emissão de certificados no Brasil.

A melhor opção é escolher uma certificadora confiável, que atende em 3 diferentes contentes, com mais de1.000 certificações digitais, com capacidade de te informar qual a melhor opção de certificado entre os mais de 10 existentes com critério e conhecimento é a RNC Digital.

Com escritórios de atendimento na cidade de Belo Horizonte no Brasil, em Miami nos Estados Unidos e em Braga-Portugal, a RNC Digital é Autoridade de Registro Credenciada à CertSign, uma das maiores Certificadoras do Brasil. Ela torna-se essencial para que facilitar sua vida em relação às burocracias de se criar uma procuração eletrônica.

O interessante é que se não estiver especificamente nestas cidades, um atendente pode ir até seu endereço – mediante condições – ou seja, você não precisa sair da sua cidade para ter um Certificado Digital para criar sua Procuração eletrônica. O serviço é bem rápido, entre 15 a 30 minutos apenas, o que facilita caso tenha qualquer tipo de impedimento.

É fácil criar um Certificado Digital, saiba como criar o seu!

Passo 1: Tenha seus documentos disponíveis

Certificado Digital para Pessoa Física (e-CPF)
a. Cópia de documento de identificação pessoal legível e válido no Brasil (Passaporte, RG, RNE ou Carteira Nacional de Habilitação – em papel, por exemplo)
b. Número do CPF
c. E-Mail
d. Endereço completo no Brasil
e. Telefone para contato no Brasil
—
Documentos opcionais
f. NIS (PIS/PASEP/NIT)
g. CEI ou CAEPF com comprovante de registro
h. Título de Eleitor

Passo 2: Agende seu horário e o local de atendimento

Agende o horário de forma fácil, providencie os dados e documentos e se dirija ao endereço indicado.

Passo 3: Escolha o Certificado Digital adequado

O time de atendentes disponível faz questão de ajudar para que escolha a melhor identidade digital para as suas necessidades.

Passo 4: Tenha a ferramenta disponível

É emitido e armazenado no computador ou no dispositivo móvel (cartão ou Token), ou pela nuvem dependendo do modelo. Você pode utilizá-lo quando quiser.

Passo 5: Utilize a qualquer momento

Para facilitar sua vida, você pode executar vários serviços além da Procuração Eletrônica, como E-Social, alteração contratual à distância e muito mais!

Conclusão

Está bem claro que ter de ser atendido por uma empresa especializada em Certificado Digital pode fazer você economizar tempo, dinheiro e muita paciência. Ao emitir uma Procuração Eletrônica você estará economizando dinheiro, tempo e utilizando o meio mais seguro disponível até o momento.

E aí? Pronto para adotar o Certificado Digital para facilitar a sua vida e a da sua empresa?

Se tiver dúvidas, nossa equipe pronta para te ajudar. Entre em contato conosco!

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